你的家族，需要家族辦公室嗎？

這幾年，「家族辦公室」開始成為不少企業主會提起的問題。

永傳家族辦公室創辦人黃榮如記得，七、八年前她在商務場合交換名片，大約每交換三百張，只有一個人知道那是什麼。那個人是上市公司的董事長。其他人看到名片上的「辦公室」三個字，十個有九個會問：「請問你是在賣家具的嗎？」

她說這段話的時候，語氣裡帶著一點輕鬆，也隱約看見這幾年的變化。

那是七、八年前的事了。現在大概每三十個人裡，就有一個聽過這個名詞。但「聽過」和「真正理解它在做什麼」，還是兩件事。

它到底在做什麼

家族辦公室是協助家族統籌各項事務的專業服務機構。

最常見的形式是以法律和財務為核心——繼承架構、稅務規劃、資產配置、接班安排，這些事情每個家族都要面對，卻常常是各找各的人處理，律師說律師的，會計師說會計師的，理財顧問說理財顧問的，沒有人把它們放在同一張地圖上看。

規模更大的家族辦公室，管的事更多更雜，包含下一代的教育規劃、家族旅遊聚會的安排、家族文化的傳承等，都可能在範圍內。

它不是金融商品，也不是法律文件。簡單說，顧問幫你解決問題；家族辦公室讓那些問題不需要一直被重複解決。

什麼時候該認真想這件事

根據財政部的統計推估，2022年一整年，台灣有超過六千億台幣從上一代移轉到下一代，平均每個月五百億。全球嬰兒潮世代正集體走到財富交棒的節點，這個數字還在增加。

但需不需要家族辦公室，跟資產多少沒有絕對關係。

黃榮如觀察，通常當這些事情開始出現，家族就值得認真想一想了：婚姻或繼承讓財產的界線變得模糊；創辦人想退休，但接班的準備還沒跟上；父母和子女對未來的想像，在沒有對話的情況下慢慢走遠；家族裡每個人心裡都有一個版本，但沒有人把它說出來過。

這些時候，不是危機，是一個窗口。

先把現在的位置看清楚

家族辦公室不是一個可以突然啟動的東西。

它需要一個基礎，就是家族對自己目前狀態的清楚認識。家業走到哪裡了？家產的架構有沒有需要提前留意的地方？家族成員之間，對未來的共識有多深？

陪伴家族這些年，她發現一件事：只要這些問題有了答案，下一步該往哪走，通常就不難了。